Временное хранение

[Елена]

Добрый день, коллеги. Какие издания могут приниматься в муниципальную общедоступную библиотеку на временное хранение? Могут ли книги в печатном виде старых лет издания, подаренные читателями, приниматься во временное хранение, и каким образом оформляется временное хранение?

[Позднякова]

Елена, добрый день!
На временное хранение, согласно "Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" принимаются периодические издания (журналы и газеты). Их оценка не производится, поскольку периодические издания, согласно правилам бухгалтерского учета, учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль. Прием изданий в фонд производится как обычно, по накладной или акту. Сроки хранения периодических изданий должны быть прописаны в ваших документах: "Тематико-типологическом профиле (плане) комплектования" или в "Учетной политике" ("Положении об учете фонда"). По истечении этих сроков журналы и газеты можно исключать из фонда.
Книги, даже старых лет издания, нужно ставить на постоянный учет.

С уважением, зав. отделом комплектования и учета фондов СОУНБ им. В.Г. Белинского, Позднякова Ольга Леонидовна.