Списание дисков

[Ира]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как утилизировать электронные диски. Спасибо

[Позднякова]

Добрый день!
В п. 5.7.1 «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», утвержденном приказом Министерства Культуры РФ от 8.10.2012 г. №1077 говорится, что списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Не востребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья.
В п. 5.7.2. говорится, что списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причине непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Не востребованные или не реализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.
Т. е., теоретически, можно эти списанные СД-диски просто отдать читателям, но для бухгалтерии нужен документ, подтверждающий сдачу документов в пункт вторсырья. В этом случае можно обратиться в фирму, в которую библиотека сдает на переработку крупные отходы (компьютерную технику, мебель и т. п.). Эта фирма может вам дать справку о сдаче СД-дисков на переработку.
Согласно п. 5.7.3 «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», «При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют акт об уничтожении объектов библиотечного фонда». Примерная форма акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда представлена в приложении № 11 «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда». В Акте можно написать: «СД-диски уничтожены путем измельчения».
Акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда прилагается к Акту о списании со списком объектов, исключенных из библиотечного фонда и сдается в бухгалтерию.

С уважением,
зав. отделом комплектования
и учета фондов
Свердловской областной универсальной
научной библиотеки им. В.Г. Белинского
Позднякова Ольга Леонидовна
т. (343)350-57-26

[Ира]

спасибо за ответ