Трейси Б. Выйди из зоны комфорта
г.Екатеринбург, Библиотека им. В.Г.Белинского
Брайан Трейси — бизнес-тренер с мировым именем, один из лучших консультантов по развитию личности и менеджменту в мире. Вот уже 20 лет он проводит различные семинары и тренинги, как для обычных людей, так и для крупных компаний, общаясь в основном с теми, кого интересуют вопросы личной эффективности и мотивации.
Испытывая свои собственные методы на себе, Трейси добился очень высоких результатов и признания. Ему удалось подняться с уровня простого разнорабочего до уровня вице-президента крупной компании. Ради заработка на кусок хлеба он когда-то бросил школу, но следование собственной системе мотивации позволило ему получить степень MBA, открыть собственный университет, а также стать личным консультантом сильнейших лидеров мирового бизнеса.
За десятки лет исследования проблемы планирования времени Трейси подробно изучил труды Питера Друкера, Алана Лакейна, Стивена Кови и других известных авторов. Ему довелось прочитать сотни книг и тысячи статей по вопросам личной эффективности. Результатом этой работы стала его книга.
По признанию самого Трейси, каждый раз, обнаруживая полезную идею, он изучал ее на себе и своей жизни, и только в случае, если идея оказывалась плодотворной, презентовал ее своим слушателям. Писатель уверен, что человека невозможно чему-то научить специально, нужно лишь помочь ему найти, где лежит решение его проблем.
В своей книге Брайан Трейси рассказывает, как поменять свое отношение к работе и научиться правильно лавировать среди нескончаемого потока ежедневных рабочих обязанностей. Книга похожа на руководство к действию в котором излагаются простые и конкретные шаги, с помощью которых действительно можно добиться поставленных целей. Всего автор приводит 21 метод повышения личной эффективности. Вот они (цитата из книги):
«1. Зафиксируйте свои цели на бумаге. Ясность — это главное условие.
2. Заранее планируйте каждый день. Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам от пяти до десяти минут во время выполнения работы.
3. Всегда следуйте правилу «80 на 20». Двадцать процентов ваших усилий принесут вам восемьдесят процентов результатов. Всегда концентрируйте внимание и силы на этих двадцати процентах.
4. Всегда думайте о результатах. Наибольшей значимостью и высшим приоритетом обладают те задачи, выполнение или невыполнение которых серьезнее всего – положительно или отрицательно – скажется на вашей работе и жизни. В первую очередь сосредоточьте внимание на них.
5. Творческий подход к отсрочке дел. Поскольку нельзя выполнить все работы одновременно, научитесь определять и откладывать малозначительные дела. Все время посвящайте только тому, что действительно важно.
6. Метод ABCDE. Перед работой со списком дел потратьте несколько минут и выделите наиболее приоритетные, чтобы гарантированно выполнять только их.
7. Основные показатели деятельности. Определите ключевые области своей профессиональной деятельности – те, с которыми вы обязательно должны справляться, чтобы хорошо выполнить работу, – и занимайтесь ими весь день.
8. Закон трех задач. Определите три компонента своей работы, с которыми связаны девяносто процентов вашего вклада в общий труд, и в первую очередь сконцентрируйтесь на них. У вас будет оставаться больше времени для себя и для общения с семьей.
9. Тщательно подготовьтесь перед началом работы. Позаботьтесь, чтобы все, что понадобится вам в дальнейшем, было у вас под рукой. Соберите все бумаги, информацию, цифры, рабочие материалы и инструменты, которые вам потребуются в процессе выполнения задачи.
10. Продвигайтесь поэтапно. Самую масштабную и сложную работу нужно выполнять поэтапно – шаг за шагом.
11. Повышайте свою квалификацию. Чем лучше вы владеете навыками, необходимыми для выполнения ключевых задач, тем проще вам к ним приступить и тем быстрее вы с ними справитесь.
12. Используйте свой уникальный талант. Определите, что вам удается лучше всего – или могло бы удаваться, – и вложите всю душу в то, чтобы добиться в этих областях деятельности высочайшего совершенства.
13. Определите свои слабые места. Установите, какие препятствия или ограничивающие факторы, внутренние или внешние, мешают вашему продвижению к важнейшим целям, и сосредоточьте все силы на их устранении.
14. Оказывайте на себя давление. Представьте, что вам нужно уехать на месяц, и работайте так, словно должны до отъезда закончить все главные дела.
15. Мобилизуйте все силы. Определите свои внутренние часы и периоды наивысшей умственной и физической работоспособности в течение дня; распределите всю работу так, чтобы на это время попадали самые важные и сложные дела. Полноценно отдыхайте и работайте в полную силу.
16. Ищите стимулы к действию. Поддерживайте себя во всем. В любой ситуации ищите положительные стороны. Концентрируйте внимание не на проблеме, а на ее решении. Подходите ко всему конструктивно и с оптимизмом.
17. Не становитесь рабом высоких технологий. Пользуясь современными средствами связи, не позволяйте себе попасть к ним в рабство. Приучите себя периодически отключать все коммуникационные устройства и какое-то время обходиться без них.
18. Ломтики задачи. Делите масштабные и сложные работы на фрагменты, а затем выполняйте каждый как самостоятельную задачу.
19. Обеспечьте себя запасом времени. Планируйте свой день так, чтобы оставлять в нем длительные непрерывные периоды времени для сосредоточенной работы над важнейшими задачами.
20. Развивайте в себе ощущение неотложности. Приобретите привычку быстро выполнять ключевые задачи. Завоевывайте репутацию человека, работающего с высокой скоростью и качеством.
21. Только одна задача. Выделив все приоритетные задания, немедленно приступайте к их выполнению; работайте безостановочно, пока полностью не закончите. В этом подлинный ключ к высокой работоспособности и максимальной производительности.»
По убеждению Трейси, при постоянной практике в применении вышеизложенных методов, они становятся частью индивидуальности человека, учат управлять собой, своим временем и своей жизнью.
Сам автор называет себя «эклектическим читателем» и считает, что занимается не научными исследованиями, а синтезом информации. Он сводит воедино свой и чужой опыт, успевая при этом читать огромное количество книг и журналов, просматривать тысячи видео и аудиороликов, писать книги, выступать по всему миру со своими семинарами более 100 раз в году и заниматься четырьмя детьми. Около 40 его книг переведены на 50 языков мира, некоторые из них стали настоящими бестселлерами.
Книга «Выйди из зоны комфорта» стала самой известной его работой и самой покупаемой книгой по личной эффективности. Книга полезна всем людям, работающим в бизнесе и делающим бизнес, а также каждому, для кого важны повышение собственной эффективности, грамотное распределение времени и правильная расстановка приоритетов и высокий уровень результативности в стремлении к успеху.